Bir ERP sistemi, finans ve muhasebe, İK, üretim ve malzeme yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve tedarik zinciri yönetimi gibi temel iş alanlarına odaklanan, genellikle modül olarak adlandırılan çekirdek yazılım bileşenlerini içerir. Organizasyonlar, kendi işlerinde en önemli olan temel çekirdek modülleri seçer.
ERP yazılımını öncelikli olarak hedeflenen yazılımlardan ayıran, birçok üretici ve sektör analistinin en iyi çözüm olarak adlandırdığı yazılımlar, çeşitli ERP yazılım modüllerinin bazılarının paylaşıldığı bilgilere eriştiği ortak bir merkezi veritabanıdır. Belirli bir iş sürecine katılan diğer modüller ile. Bu demektir ki, ERP kullanan şirketler bilgiyi güncellemek için çift giriş yapmak zorunda kalmaktan kurtulur, çünkü sistem verileri paylaşır, bu da kurumun departmanları arasında daha fazla doğruluk ve işbirliğini sağlar.
ERP uygulama seçenekleri arasında, hizmet, platform olarak hizmet ve altyapı olarak olduğu gibi, hibrid olarak adlandırılan, iki noktadan oluşan bir karışım ve tesisler yer alıyor. ERP, tarihsel olarak pahalı, monolitik, uçtan uca uygulamalarla ilişkilendirilmiş olsa da, bulut sürümleri artık KOB’lerin daha fazla sayıda fayda sağladıkları daha kolay dağıtımları mümkün kılmaktadır.
Bazı ERP sistemleri, dijital dönüşümü teşvik etmek için AI, IoT ve gelişmiş analitik gibi yeni nesil özellikler de sunar. İşletmeler genellikle elektronik tabloları ve farklı, çoğunlukla silinen yazılım sistemlerini aştığında ve büyümeyi sağlamak için bir ERP sisteminin birleştirici yeteneklerine ihtiyaç duyduklarında bir ERP sistemine geçer. Birçok teknoloji ürününde olduğu gibi, ERP’yi oluşturan şeyin spesifik tanımı, satıcıdan satıcıya geniş ölçüde değişebilir.
ERP sistemlerinin faydaları
ERP, çoğu bilgi paylaşımı ve standardizasyondan oluşan çok sayıda avantaj sunmaktadır. ERP bileşenleri, verileri farklı sistemlerden daha kolay paylaşabildiğinden, departmanlar arası iş süreçlerini günlük olarak yönetmeyi kolaylaştırır. Ayrıca, özellikle analitik analiz, makine öğrenimi ve endüstriyel IoT yetenekleri gibi birçok ERP sisteminin dahil ettiği yeni teknolojilerle, verilerden daha iyi bilgiler sağlayabilirler.
Ayrıca ERP yazılımı:
Veri toplamasını otomatik hale getirerek verimliliği artırır;
Giderek karmaşıklaşan iş süreçlerini yöneterek ticari büyümeyi mümkün kılar;
Daha iyi uyum sağlayarak riski azaltmaya yardımcı olur;
Veri paylaşımı ve entegre bilgi kullanarak işbirliğini teşvik eder;
Daha iyi iş zekası ve müşteri hizmetleri yetenekleri sağlar; ve
Tedarik zinciri yönetimini geliştirir.
ERP uygulamaları: Şirket içi ERP ve bulut ERP’ye karşı karma ERP
Eski ERP sistemleri, bir bulut hizmeti sunumu modeline kendilerini kolayca vermeyen büyük, karmaşık, homojen sistemler olarak tasarlanma eğilimindedir. Bu nedenle, çoğu büyük sistemler, özellikle büyük eski satıcılardan gelenler, tesislerde işletilmektedir.
Yeni bir ERP sisteminin şirket içinde dağıtımı, önemli ölçüde iş süreci yeniden mühendisliği, çalışanların yeniden eğitilmesi ve veritabanı entegrasyonu, erp yazılımı fiyatları veri analizi ve ad hoc raporlama için arka uç desteği içerebilir.
Ancak, bir dizi nedenden ötürü, sürekli artan sayıda şirket, ERP yazılım paketinin bir parçasının tesislerinde ve kısmen de bulutta çalıştığı, Saab ve hibrit ERP gibi bulut ERP’ye geçiyor. Bulut tabanlı ERP modülleri, gevşek bir şekilde bağlanacak şekilde üretilmiştir, bu da dağıtımın maliyetini ve karmaşıklığını azaltabilir. Bulut ERP, kurum içi uygulamalar için gerekli olan donanım ve altyapıyı gerektirmediği için, hem gereken teknoloji alımları hem de bunu yönetmek için gereken BT personeli açısından maliyetlerden tasarruf edebilir. Bulut ERP, otomatik yükseltmeler ve daha kolay ölçekleme ile daha verimli olabilir.
